Publicat: Miercuri, 1 Iulie 2020

Regulament acordare vouchere vacanta pe suport electronic

Teatrul „Toma Caragiu” Ploiesti                                                                               Nr. 2187/01.07.2020

                                                                      R E G U L A M E N T

privind acordarea voucherelor de vacanta pe suport electronic

pentru salariatii din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti

         În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 114/2018, actualizata, privind instituirea unor masuri în domeniul investitiilor publice si a unor masuri fiscal-bugetare, modificarea si completarea unor acte normative si prorogarea unor termene, prevederile art. 1 alin. (2) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificarile si completarile ulterioare, si prevederile din Ordonanta de Urgenta nr. 35/26.03.2020 privind modalitatea de emitere si prelungirea valabilitatii voucherelor de vacanta, în contextul situatiei epidemiologice determinate de raspândirea COVID-19, pentru personalul angajat din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti se acorda, vouchere de vacanta pe suport electronic, în limita sumelor prevazute cu aceasta destinatie în bugetul aprobat.

      Potrivit art. 3 alin. (1) din Hotarârea Guvernului nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, modificata si completata, angajatorul împreuna cu organizatiile sindicale legal constituite stabilesc prin regulament propriu, reguli privind modul de acordare a voucherelor de vacanta de care vor beneficia salariatii.

       Art. 1 (1) În scopul recuperarii capacitatii de munca, a întretinerii capacitatii de munca si a motivarii personalului din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, se acorda în perioada 01 ianuarie 2020 - 31 decembrie 2020 vouchere de vacanta pe suport electronic, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în conditiile art. 1 din O.U.G. nr. 8/2009, cu modificarile si completarile ulterioare si  Ordonanta de Urgenta nr. 35/26.03.2020.

(2) Voucherele de vacanta nu se acorda persoanelor care ocupa functii de demnitate publica, alese sau numite.

(3) Voucherele de vacanta pe suport electronic se acorda, în luna iulie 2020 si sunt în cuantum de 1450 lei, iar perioada de valabilitate a acestora este de 1 an de la data emiterii, conform prevederilor legale.

(4) Se aplica impozit pe venit 10% din valoarea voucherelor de vacanta acordate, acesta aplicându-se în luna în care se acorda voucherele.

 (5) Acordarea voucherelor de vacanta nu intra sub incidenta prevederilor art. 11 alin. (4) si art. 25 din Legea – cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 2 (1) Suma voucherelor de vacanta pentru personalul care beneficiaza de program partial de lucru nu este influentata de fractiunea de norma. Angajatii Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti beneficiaza de vouchere de vacanta pe suport electronic în suma de 1.450 lei.

(2) În cazul cumulului de functii, voucherele de vacanta pe suport electronic se acorda de catre angajatorul unde salariatul are functia de baza, potrivit legii.

(3) Salariatii din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, care sunt detasati, în perioada mai sus mentionata, la alte entitati publice vor beneficia de vouchere de vacanta de la Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti în cazul în care entitatea respectiva nu le acorda.

(4) Salariati care în anul 2020 sunt angajati în cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, prin transfer de la alte institutii/unitati publice, beneficiaza de vouchere de vacanta daca declara pe propria raspundere ca, institutia/unitatea de unde  s-au transferat nu a acordat acest drept sau a beneficiat dar, la lichidare l-a restituit integral fiind neutilizat.  

(5) Voucherele de vacanta se acorda personalului din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, proportional cu perioada de exercitare a raportului de serviciu sau durata contractului de munca, în anul 2020 exprimata in zile calendaristice.

(6) Stabilirea cuantumului pentru acordarea voucherelor de vacanta pe suport electronic pentru persoanele care nu sunt salariate tot anul 2020 se face prin impartirea 1450 lei la 366 zile calendaristice in anul 2020 si inmultirea cu numarul de zile calendaristice lucrate cu rotunjire la 0,50.

(7) De prevederile alin. (4) din prezentul Regulament beneficiaza si personalul care  în  anul 2020, a beneficiat/beneficiaza de concediu de odihna, concediu pentru incapacitate temporara de munca, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal, concediu pentru îngrijire copil bolnav (considerate perioade de activitate prestate conform art. 145 alin. (4) din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicata cu modificarile si completarile ulterioare).

(8) Voucherele de vacanta nu se acorda salariatilor care se regasesc pentru întreg anul 2020 în una din urmatoarele situatii: concediu pentru cresterea copilului în vârsta de pâna la 2 ani, respectiv pâna la 3 ani în cazul copilului cu handicap, pentru cei aflati în concediu fara plata si respectiv salariatii care au activitatea suspendata în alte conditii decât cele prevazute la alin. (7) din prezentul Regulament. 

    Art.3 (1) Salariatii care primesc vouchere de vacanta sunt singurele persoane îndreptatite sa le utilizeze în perioada mentionata pe acestea, si în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement, conform art. 23 din H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Se interzice salariatilor, beneficiari ai voucherelor de vacanta, urmatoarele:

a) utilizarea voucherelor de vacanta pentru achizitionarea altor servicii decât cele prevazute la alin (1).

b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanta în cazul în care suma corespunzatoare solicitats este mai mica decât valoarea nominala a voucherului de vacanta.

c) comercializarea voucherelor de vacanta în schimbul unor sume de bani si/sau bunuri, servicii.

Art.4 (1) Salariatul are obligatia sa restituie angajatorului voucherele de vacanta acordate si necuvenite, potrivit prevederilor legale, la data încetarii raporturilor de munca/de serviciu.

(2) De asemenea, salariatii care nu utilizeaza voucherele de vacanta au obligatia restituirii acestora, pe baza de adrese.

 (3) Compartimentul Resurse Umane înstiinteaza în scris Compartimentul Financiar - Contabilitate cu privire la salariatii care au beneficiat de vouchere de vacanta necuvenite. În cazul în care salariatul înceteaza raporturile de munca/de serviciu va preda suportul electronic pentru intocmirea Notei de Lichidare.

(4) Pierderea, deteriorarea sau furtul voucherului de vacanta pe suport electronic sunt asumate de catre salariat, care are obligatia sa anunte în scris angajatorul.

Art.5 Salariatii care au încetat activitatea în perioada de la începutul anului si pâna la ziua acordarii voucherelor achizitionate în baza comenzii si a bugetului aprobat,  nu vor beneficia de vouchere de vacanta.

Art.6 (1). Compartimentul Resurse Umane va întocmi pe suport de hârtie si în format electronic lista cu persoanele îndreptatite sa beneficieze de vouchere de vacanta conform modelului de mai jos:

 

Nr. crt.

Nume prenume

CNP

Valoare totala vouchere

 (2). Compartimentul Achizitii Publice întocmeste contractul pentru achizitionarea voucherelor de vacanta pe suport electronic cu respectarea legislatiei în vigoare privind acordarea voucherelor de vacanta, dar si în conformitate cu legea privind achizitiile publice.

 (3). Contractul se semneaza de catre persoanele autorizate, se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv si cuprinde:

- contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta;

- necesarul estimat de vouchere de vacanta pe suport electronic;

- informatii cu privire la unitatile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanta;

- conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea contractului;

- modul de administrare si utilizare al voucherelor pe suport electronic;

- procedura de înlocuire sau de blocare a voucherelor în caz de furt sau pierdere;

- costurile înlocuirii;

- obligatia unitatii emitente de a pastra în conditii de siguranta datele primite de la angajatori si de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite;

- obligatia angajatorului de a instrui salariatii sa nu vânda si sa foloseasca voucherele de vacanta pe suport electronic doar cu scopul de a achizitiona servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement.

(4) Compartimentul Resurse Umane va transmite operatorului Comanda având atasata lista cu persoanele îndreptatite sa beneficieze de vouchere de vacanta pe suport electronic potrivit alin. (1), conform prevederilor art. 6 alin. (1) lit. ,,c’’ din Regulamentul European 679/2016 G.D.P.R, privind protectia datelor cu caracter personal.

 (5) Dupa achizitionarea voucherelor, evidenta contabila precum si distribuirea acestora se va asigura de catre Serviciul Financiar – Contabilitate în conditiile art. 10 din H.G. nr. 215/2009 cu modificarile si completarile ulterioare si va organiza o evidenta proprie potrivit formularelor prevazute în anexele nr. 2, nr. 4, nr. 6 din respectivele Norme Metodologice, persoanele responsabile fiind persoanele care întocmesc statele de plata.

(6) Pentru  urmarirea contractului de prestare încheiat între Teatrul „Toma Caragiu” Ploiesti si prestator este necesar acordul individual al salariatului cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal (Regulamentul European 679/2016 G.D.P.R.), conform declaratiei anexa la prezentul Regulament. 

(7) Platile reprezentând voucherele de vacanta se efectueaza de catre Compartimentul Financiar - Contabilitate, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare, iar Compartimentul Resurse Umane va întocmi borderoul cu salariatii beneficiari.

Art.7  Suportul electronic emis de unitatile emitente trebuie sa aiba inscrise sau stocate intr-un alt mod elementele obligatorii prevazute de legislatie:

- emitentul si datele sale de identificare;

- angajatorul si datele sale de identificare;

- numele, prenumele si codul numeric personal al angajatului care este în drept sa utilizeze voucherul de vacanta pe suport electronic;

- perioada de valabilitate a suportului electronic;

- perioada de valabilitate a utilizarii voucherele de vacanta pe suport electronic;

- interdictia de a utiliza voucherul de vacanta în alte locuri decât în unitatile afiliate, imprimata pe versoul suportului electronic;

- numarul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic;

- elemente de siguranta a suportului electronic;

- cuvintele „VOUCHER DE VACANTA ELECTRONIC”, cu litere majuscule pe fata suportului electronic;

- contine elemente de identitate vizuala ale brandului de turism al României.

Art.8 Voucherele de vacanta pe suport pe suport electronic se vor distribui numai dupa achitarea contravalortii nominale totala si a costurilor legate de emiterea voucherele de vacanta pe suport pe suport electronic de catre unitate.

Art.9 Prezentul regulament se aduce la cunostinta salariatilor prin semnatura si postare pe site-ul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti.

 

  

 

DECLARATIE

 

Subsemnatul/a………………………………………….…………………………., în calitate de angajat/a al Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti - compartimentul/sectia/ serviciul ……..………………………….…..…………………………………… în functia de….…….…………………………….. având CNP……………………………… sunt de acord cu utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit prevederilor Regulamentului Regulamentului European 679/2016 (G.D.P.R.).

Prevederile art.141 din H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificarile si completarile ulterioare, reglementeaza:

      - alin. 2 „Pentru voucherele de vacanta alimentate pe suport electronic si neutilizate în perioada de valabilitate, unitatea emitenta va restitui valorile nominale catre angajator. În cazul voucherelor de vacanta alimentate pe suport electronic si necuvenite, precum si în cazul încetarii raporturilor de munca, angajatorul are obligatia de a comunica în timp util informatiile relevante unitatii emitente, pentru ca aceasta sa poata face restituirea valorilor catre angajator.”

- alin. 3 „La sfârsitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanta sau la data încetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligatia de a restitui angajatorului suportul electronic, iar acesta, la rândul lui, va restitui suportul electronic unitatii emitente.”

Declar ca la sfârsitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanta sau la data încetarii raportului de munca ma oblig sa restitui institutiei suportul electronic, potrivit prevederilor legale, respectiv contravaloarea voucherelor de vacanta pe suport de hârtie necuvenite, în termen de 3 zile lucratoare.

Declar ca am luat la cunostinta de prevederile prezentului Regulament.

 

Data:…………………….. 

 ………………………………………

                                                                                (Numele si prenumele angajat/a in clar)

                                                                                 ……………………………………… (semnatura)