Publicat: Luni, 1 Iulie 2019
REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA
Teatrul „Toma Caragiu” Ploiesti Nr. 3214/24.06.2019
R E G U L A M E N T
privind acordarea voucherelor de vacanta pentru salariatii din cadrul
Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti
În conformitate cu prevederile art.36 alin.(1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.114/2018 si prevederile art.1 alin.(2) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru personalul angajat din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti se acorda, vouchere de vacanta, în limita sumelor prevazute cu aceasta destinatie în bugetul aprobat.
Potrivit art.3 alin.(1) din Hotarârea Guvernului nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, modificata si completata, angajatorul împreuna cu organizatiile sindicale legal constituite stabilesc prin regulament propriu, reguli privind modul de acordare a voucherelor de vacanta de care vor beneficia salariatii.
Art. 1 (1) În scopul recuperarii capacitatii de munca, a întretinerii capacitatii de munca si a motivarii personalului – functionari publici, personalul contractual - din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, se acorda în perioada 01 ianuarie 2019 – 31 decembrie 2019 vouchere de vacanta, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în conditiile art. 1 din O.U.G. nr. 8/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si vouchere de vacanta în valoare de 1.450 lei în perioada 01 ianuarie 2020 - 31 decembrie 2020.
(2) Voucherele de vacanta nu se acorda persoanelor care ocupa functii de demnitate publica, alese sau numite.
(3) Voucherele de vacanta se acorda, în luna iunie 2019, respectiv în anul 2020 dupa aprobarea bugetului institutiei, începând cu luna imediat urmatoare semnarii contractului de achizitionare a acestora si sunt în numar de 29 tichete nominale în suma de 50 lei/buc., iar perioada de valabilitate a acestora este de 1 an de la data emiterii pe suport de hârtie, conform prevederilor legale.
(4) Se aplica impozit pe venit 10% din valoarea voucherelor de vacanta acordate, acesta aplicându-se în luna în care se acorda voucherele.
(5) Acordarea voucherelor de vacanta nu intra sub incidenta prevederilor art. 11 alin. (4) si art. 25 din Legea – cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 2 (1) Suma voucherelor de vacanta pentru personalul care beneficiaza de program partial de lucru nu este influentata de fractiunea de norma. Angajatii Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti beneficiaza de vouchere de vacanta în suma de 1.450 lei.
(2) În cazul cumulului de functii, voucherele de vacanta se acorda de catre angajatorul unde salariatul are functia de baza, potrivit legii.
(3) Salariatii din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, care sunt detasati, în perioada mai sus mentionata, la alte entitati publice vor beneficia de vouchere de vacanta de la Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti în cazul în care entitatea respectiva nu le acorda.
(4) Salariatii care în anul 2019, respectiv în anul 2020 sunt angajati în cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, prin transfer de la alte institutii/unitati publice, beneficiaza de vouchere de vacanta daca declara pe propria raspundere ca, institutia/unitatea de unde s-au transferat nu a acordat acest drept sau a beneficiat dar, la lichidare l-a restituit integral fiind neutilizat.
(5) Voucherele de vacanta se acorda personalului din cadrul Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti, proportional cu perioada de exercitare a raportului de serviciu sau durata contractului de munca, în anul 2019, respectiv în anul 2020.
(6) Acordarea voucherelor de vacanta se va face prin rotunjire (2,42 voucher de vacanta/luna) astfel:
- 2 vouchere de vacanta daca salariatul lucreaza doar o luna într-un an calendaristic;
- numarul de vouchere de vacanta se rotunjeste la numar întreg în conditiile în care prin calcul se depaseste fractiune peste 0,50. Exemple:
- pentru 4 luni întregi - 2,42 x 4 luni = 9,68 – se acorda 10 vouchere de vacanta;
- pentru 4 luni si sub 15 zile calendaristice dintr-o alta luna - 2,42 x 4 luni = 9,68 – se acorda 10 vouchere vacanta;
- pentru 4 luni si peste 15 zile calendaristice dintr-o alta luna - 2,42 x 4,5 luni = 10,89 - se acorda 11 vouchere de vacanta.
(7) De prevederile alin.(4) din prezentul Regulament beneficiaza si personalul care în anul 2019, respectiv în anul 2020, a beneficiat/beneficiaza de concediu de odihna, concediu pentru incapacitate temporara de munca, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal, concediu pentru îngrijire copil bolnav (considerate perioade de activitate prestate conform art. 145 alin(4) din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicata cu modificarile si completarile ulterioare).
(8) Voucherele de vacanta nu se acorda salariatilor care se regasesc pentru întreg anul 2019 în una din urmatoarele situatii: concediu pentru cresterea copilului în vârsta de pâna la 2 ani, respectiv pâna la 3 ani în cazul copilului cu handicap, pentru cei aflati în concediu fara plata si respectiv salariatii care au activitatea suspendata în alte conditii decât cele prevazute la alin.(7) din prezentul Regulament.
(9) Prevederile alin.(8) din prezentul Regulament se aplica si pentru anul 2020.
Art.3 (1) Salariatii care primesc vouchere de vacanta nominale sunt singurele persoane îndreptatite sa le utilizeze în perioada mentionata pe acestea, si în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement, conform art. 23 din H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Se interzice salariatilor, beneficiari ai voucherelor de vacanta urmatoarele:
a) utilizarea voucherelor de vacanta pentru achizitionarea altor servicii decât cele prevazute la alin (1).
b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanta în cazul în care suma corespunzatoare solicitata este mai mica decât valoarea nominala a voucherului de vacanta.
c) comercializarea voucherelor de vacanta în schimbul unor sume de bani si/sau bunuri, servicii.
Art.4 (1) Salariatul are obligatia sa restituie angajatorului voucherele de vacanta acordate si necuvenite, potrivit prevederilor legale, la data încetarii raporturilor de munca/de serviciu.
(2) De asemenea, salariatii care nu utilizeaza voucherele de vacanta au obligatia restituirii acestora, pe baza de adresa.
(3) Serviciul Resurse Umane înstiinteaza în scris Serviciul Financiar - Contabilitate cu privire la salariatii care au beneficiat de vouchere de vacanta necuvenite. În cazul în care salariatul înceteaza raporturile de munca/de serviciu si nu a utilizat toate voucherele de vacanta acestea vor fi predate Serviciului Resurse Umane pentru intocmirea Notei de Lichidare.
(4) Prestatorul nu este obligat sa ramburseze sau sa înlocuiasca voucherele de vacanta aflate deja în posesia achizitorului sau a salariatilor acestora, care au fost furate, deteriorate sau pierdute.
(5) Pierderea, deteriorarea sau furtul voucherului de vacanta sunt asumate de catre salariat, care are obligatia sa anunte în scris angajatorul.
Art.5 Salariatii care au încetat activitatea în perioada de la începutul anului si pâna la ziua acordarii voucherelor achizitionate în baza comenzii si a bugetului aprobat, nu vor beneficia de vouchere de vacanta.
Art.6 (1) Serviciul Resurse Umane va întocmi pe suport de hârtie si în format electronic lista cu persoanele îndreptatite sa beneficieze de vouchere de vacanta conform modelului de mai jos:
Nr. crt. | Nume prenume | CNP | Numar vouchere | Valoare unitara voucher | Valoare totala vouchere |
(2). Serviciul Achizitii Publice întocmeste contractul pentru achizitionarea voucherelor de vacanta cu respectarea legislatiei în vigoare privind acordarea voucherelor de vacanta, dar si în conformitate cu legea privind achizitiile publice.
(3). Contractul se semneaza de catre persoanele autorizate, se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv si cuprinde:
- contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta;
- necesarul estimat de vouchere de vacanta;
- informatii cu privire la unitatile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanta;
- conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea contractului;
- modul de administrare si utilizare al voucherelor;
- procedura de înlocuire sau de blocare a voucherelor în caz de furt sau pierdere;
- costurile înlocuirii;
- obligatia unitatii emitente de a pastra în conditii de siguranta datele primite de la angajatori si de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite;
- obligatia angajatorului de a instrui salariatii sa nu vânda si sa foloseasca voucherele de vacanta doar cu scopul de a achizitiona servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement.
(4) Serviciul Resurse Umane va transmite operatorului Comanda având atasata lista cu persoanele îndreptatite sa beneficieze de vouchere de vacanta potrivit alin. (1), conform prevederilor art. 6 alin. (1) lit. ,,c’’ din Regulamentul European 679/2016 G.D.P.R, privind protectia datelor cu caracter personal.
(5) Dupa achizitionarea voucherelor, evidenta contabila precum si distribuirea acestora se va asigura de catre Serviciul Financiar – Contabilitate în conditiile art. 10 din H.G. nr. 215/2009 cu modificarile si completarile ulterioare si va organiza o evidenta proprie potrivit formularelor prevazute în anexele nr. 1, nr. 3, nr. 5 din respectivele Norme Metodologice, persoanele responsabile fiind persoanele care întocmesc statele de plata.
(6) Pentru urmarirea contractului de prestare încheiat între Teatrul Toma Caragiu Ploiesti prestator este necesar acordul individual al salariatului cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal (Regulamentul European 679/2016 G.D.P.R.), conform declaratiei anexa la prezentul Regulament.
(7) Platile reprezentând voucherele de vacanta se efectueaza de catre Serviciul Financiar - Contabilitate, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare, iar Serviciul Resurse Umane va întocmi borderoul cu salariatii beneficiari.
Art.7 Imprimatul reprezentând voucherul de vacanta pe suport de hârtie trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente obligatorii:
- seria numerica într-o ordine crescatoare, corespunzatoare numarului de vouchere de vacanta comandat de catre angajator în baza contractului de achizitie;
- emitentul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, codul unic de înregistrare, numarul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comertului;
- angajatorul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, codul fiscal;
- datele beneficiarului: numele si prenumele, codul numeric personal al beneficiarului care este în drept sa utilizeze voucherul de vacanta;
- valoarea nominala a voucherului de vacanta în cifre si litere, care este înscrisa de angajator în comanda transmisa unitatii emitente;
- spatiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat, locatia si stampila unitatii afiliate;
- interdictia unitatii afiliate de a plati diferenta în bani dintre valoarea voucherului de vacanta si valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii voucherului de vacanta;
- perioada de valabilitate a utilizarii voucherului de vacanta: luna si anul emiterii, luna si anul expirarii;
- interdictia de a utiliza voucherul de vacanta în alte locuri decât în unitatile afiliate;
- elemente de identitate vizuala ale brandului de turism al României.
Art.8 Voucherele de vacanta pe suport de hârtie se vor distribui numai dupa achitarea acestora de catre unitate.
Art.9 Prezentul regulament se aduce la cunostinta salariatilor prin semnatura si postare pe site-ul Teatrului.
DECLARATIE
Subsemnatul/a………………………………………….…………………………., în calitate de angajat/a a Teatrului „Toma Caragiu” Ploiesti - compartimentul /birou/ serviciul ……..………………………….….., în cadrul …………………………………… în functia de….…….……………………………..având CNP……………………………… sunt de acord cu utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit prevederilor Regulamentului Regulamentului European 679/2016 (G.D.P.R.).
Prevederile art.141 din H.G. nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificarile si completarile ulterioare, reglementeaza:
- alin.1”La sfârsitul perioadei de valabilitate, la data stabilita de angajator sau la data încetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligatia sa restituie angajatorului voucherele de vacanta pe suport hârtie acordate pentru anul in curs si neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale.”
- alin.4 „Utilizarea de catre beneficiar de vouchere de vacanta pe suport hârtie sau pe suport electronic necuvenite îl va obliga pe acesta la plata contravalorii voucherelor catre angajator.”
Declar ca la sfârsitul perioadei de valabilitate sau la data încetarii raportului de serviciu ma oblig sa restitui institutiei voucherele de vacanta pe suport de hârtie acordate pentru anul in curs si neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale, respectiv contravaloarea voucherelor de vacanta pe suport de hârtie necuvenite, în termen de 3 zile lucratoare.
Declar ca am luat la cunostinta de prevederile prezentului Regulament.
Data:……………………..
………………………………………
(Numele si prenumele angajat/a)
……………………………………… (semnatura)